Versicherungsnachweis (COI): Was Kunden wirklich sehen wollen

Von FoundersCover Team. Aktualisiert am 14.02.2026. Lesezeit 5 Min.

Ein COI (Certificate of Insurance) ist der Standardnachweis über euren Versicherungsschutz, den Enterprise-Kunden vor Vertragsabschluss fordern. Er muss meist auf Englisch sein und spezifische Deckungssummen ausweisen. Wer hier vorbereitet ist, beschleunigt den Deal.

Warum das Thema wichtig ist

Im Enterprise-Vertrieb ist der „Certificate of Insurance“ (COI) oft der letzte Blocker vor der Unterschrift. Procurement-Teams haben meist klare Anforderungen an Deckungssummen und Klauseln. Wenn euer Nachweis nicht passt, verzögert sich der Deal schnell um Wochen.

Was du konkret wissen musst

Ein COI ist mehr als „die Police“. Es ist eine offizielle Bestätigung eures Versicherers über eure wichtigsten Versicherungsdaten — kompakt und standardisiert.

Ein COI enthält typischerweise:

Geltungsbereich (z. B. weltweit, USA/Kanada eingeschlossen?)
Deckungssummen (häufig z. B. 5–10 Mio. €)
Versicherte Risiken (z. B. Betriebshaftpflicht, Vermögensschaden/IT, Cyber)
Laufzeit der Versicherung
Nachhaftung (falls relevant)

Typische Fehler & Missverständnisse

Fehler: Einfach die Rechnung oder den deutschen Versicherungsschein schicken. Das reicht Compliance-Abteilungen fast nie.
Missverständnis: "Ich brauche das sofort." Ein COI muss vom Versicherer erstellt werden, das dauert oft 24h.
Falle: US-Kunden fordern oft Klauseln ("Waiver of Subrogation"), die eure Standardpolice nicht hat.

Pragmatische Empfehlung (Must-have vs. Later)

Must-have: Fordert direkt nach Policierung ein generisches COI auf Englisch an. Legt es in euren Data Room, damit ihr bei neuen Anfragen sofort liefern könnt.
Later: Kundenspezifische COIs (mit Kundennamen) sind meist nur bei sehr großen Verträgen oder besonders strengen Procurement-Anforderungen nötig.

Checkliste: Ist dein COI Deal-Ready?

Ist es auf Englisch ausgestellt?
Sind die Deckungssummen aktuell (mind. 5 Mio. € oft gefordert)?
Ist der Geltungsbereich USA/Kanada korrekt vermerkt (falls nötig)?
Ist das Ablaufdatum noch mindestens 3 Monate in der Zukunft?
Sind alle relevanten Sparten (Haftpflicht, Cyber) aufgeführt?

Mini-FAQ

Reicht eine deutsche Bestätigung?

Für internationale Kunden (insbesondere US-Konzerne) ist Englisch oft Pflicht. Wir stellen den COI standardmäßig auf Englisch aus.

Was ist ein „Waiver of Subrogation“?

Das ist ein Verzicht auf Regressansprüche. Er wird häufig von US-Kunden gefordert. Wichtig: Prüft, ob eure Police/Klauseln das zulassen.

Wie schnell bekomme ich einen COI?

Bei uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden — oft schneller.

Was kostet ein COI?

Bei den meisten Versicherern ist die Ausstellung kostenloser Standard-COIs im Beitrag enthalten.

Kann ich mein COI selbst schreiben?

Nein. Es ist eine Urkunde des Versicherers. Selbst erstellte Dokumente sind ungültig (und Betrug).

Was tun, wenn der Kunde 10 Mio. € fordert, ich aber nur 5 Mio. € habe?

Oft lässt sich die Summe kurzfristig erhöhen (gegen Mehrbeitrag) oder der Kunde akzeptiert die 5 Mio. €, wenn man verhandelt.

Nächste Schritte

Prüft euren aktuellen Data Room: Liegt dort ein englisches COI bereit? Wenn nicht, fordert es heute noch an, bevor der nächste Deal daran hängt.